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¿Qué es el finiquito de un contrato?

El finiquito es el documento que hace constar los pagos y saldos entre la institución y el proveedor cuando un contrato se cierra antes de tiempo. La ley lo prevé para la rescisión o terminación anticipada: en ambos casos registra lo que la institución debe pagar por los bienes recibidos o los servicios prestados hasta ese momento.

Escrito por el equipo de Postor. Responsable editorial: Lino Suarez, fundador de Postor. ; . Cómo hacemos estas páginas

Que exista un finiquito no demuestra que se cumplió todo lo contratado, porque también se formula después de una rescisión. Revisa el motivo del cierre y lo que el documento reconoce. Cuando un contrato se cumple, se extingue por el cumplimiento de las obligaciones, y la institución debe extender la constancia de cumplimiento que permite cancelar las garantías.

Tras una rescisión, el finiquito se formula y notifica dentro de los 20 días naturales siguientes a la notificación de la rescisión. Si resultan saldos a cargo del proveedor y los paga en forma incondicional, la institución debe cancelar la fianza respectiva.

En una terminación anticipada, la institución la sustenta en un dictamen que precisa sus razones. Si el monto de la contratación supera 250 veces el valor mensual de la UMA, pide además la opinión del órgano interno de control, salvo que la terminación derive de la nulidad de los actos que dieron origen al contrato, determinada por la Secretaría al resolver una inconformidad o una intervención de oficio. En el finiquito puede pactar el reembolso de los gastos no recuperables del proveedor, si son razonables, están comprobados y se relacionan directamente con el contrato.

El finiquito es además lo que queda abierto a conciliación. La ley excluye de la conciliación ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno los contratos rescindidos o terminados anticipadamente, pero deja a salvo la que se pida respecto del finiquito. La ausencia de un finiquito publicado tampoco prueba un incumplimiento.

Preguntas frecuentes

¿Dónde se discute un finiquito con el que no estoy de acuerdo?

Ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, con una solicitud de conciliación: la ley la admite respecto del finiquito aunque el contrato haya sido rescindido o terminado antes (artículo 110). Si no hay acuerdo, las partes pueden optar por cualquier otra vía, y cuando el contrato no tiene cláusula arbitral las controversias las resuelven los tribunales federales (artículos 112 y 119).