¿Qué es el fallo de una licitación?

La ley le exige razones, no sólo nombres. El acta debe dar las causas legales, técnicas o económicas de cada desechamiento, con el punto de la convocatoria que se incumplió; si se evaluó por puntos y porcentajes, por qué cada licitante no alcanzó el puntaje máximo; y si un precio se declaró no aceptable o no conveniente, la investigación de precios o el cálculo que lo sustenta. Si alguna partida queda desierta, también dice por qué.

Se emite en la fecha que anunció el acta de apertura, dentro de los 20 días naturales siguientes a ese acto, y puede diferirse siempre que el nuevo plazo no pase de 20 días naturales desde el original. Se publica en ComprasMX el mismo día en que se emite, y esa publicación es su notificación. Desde ese momento las obligaciones del contrato son exigibles, aunque la firma ocurra después: en la fecha que señalen el fallo o la convocatoria o, a falta de ella, dentro de los 15 días hábiles siguientes.

Contra el fallo no hay recurso, pero sí inconformidad. Sólo puede presentarla quien presentó proposición, dentro de los seis días hábiles siguientes a la notificación, o diez si la licitación es internacional bajo la cobertura de tratados. Los errores aritméticos o de captura que no cambien el resultado se corrigen dentro de los cinco días hábiles siguientes, si el contrato no se ha firmado.

En el índice de Postor, el fallo y los datos del contrato llegan en momentos distintos. Una ficha puede marcar el procedimiento como adjudicado y listar el acta de fallo mientras ComprasMX todavía no publica el adjudicatario, el importe y la vigencia. Y un procedimiento sin fallo publicado no siempre sigue vivo: hay expedientes que nunca lo publicaron.