¿Qué es una requisición?

Lo que dice la requisición se arrastra a todo lo que sigue. El Reglamento ordena integrar la investigación de mercado con los requisitos técnicos, características y especificaciones que el área requirente establece «en su requisición y los anexos correspondientes». Esas especificaciones son las que después llegan, desarrolladas, al anexo técnico de la convocatoria.

También sostiene las excepciones. Cuando se propone una invitación a cuando menos tres personas o una adjudicación directa en lugar de una licitación, al escrito que justifica la excepción se acompaña la requisición, con la que se acredita que existen recursos para iniciar el procedimiento. Una requisición no es una convocatoria ni da derecho a participar: es un documento interno de la preparación de la compra.

Quien pide la compra no desaparece después. El titular del área requirente firma el escrito que justifica una excepción a la licitación. Y el área técnica, que elabora las especificaciones y puede ser la misma que pidió la compra, evalúa la propuesta técnica y responde las preguntas técnicas en la junta de aclaraciones. Cuando preguntas por una especificación, la respuesta viene de quien la escribió.

La palabra vuelve en la ejecución del contrato con otro uso. El Reglamento pide que el modelo de contrato fije el plazo máximo de entrega en días naturales, contado «a partir de la fecha en que el proveedor reciba la requisición respectiva». Ahí la requisición es el pedido que recibe el proveedor, y desde ese día corre el plazo cuyo atraso genera penas convencionales. Por eso la fecha en que la recibes importa tanto como la del contrato.