¿Qué es el criterio de costo beneficio?

La ley lo pone al mismo nivel que los puntos y porcentajes: la convocatoria debe preferir uno de los dos y sólo usar el criterio binario si ninguno es posible. Además, es obligatorio en un caso concreto. Al comprar equipos que sólo operan con insumos de su propia marca, salvo dictamen y justificación del titular de la Unidad de Administración y Finanzas, la evaluación debe incluir el importe de los consumibles de al menos un año, con los precios de lista que el licitante entrega en su proposición.

La convocatoria debe decir tres cosas: qué información trae la proposición para aplicar el criterio, cuál es el método de evaluación y, si hace falta, cómo se actualizan los precios de los conceptos considerados. El método tiene que ser «medible y comprobable», y puede incluir el impacto ambiental reducido. El Reglamento permite usarlo también en servicios.

Para quien prepara la oferta, el cambio es de fondo. Un equipo barato con consumibles caros puede perder contra uno más caro que gasta menos durante el periodo evaluado. Los precios de lista de los consumibles y los datos de rendimiento entran en la misma cuenta que el precio del equipo, y un dato que falte en la proposición no lo puede completar la convocante.