REPSE: el registro de servicios especializados en los contratos públicos

El Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE) es el padrón público de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) en el que deben inscribirse quienes, para prestar servicios especializados o ejecutar obras especializadas, ponen trabajadores propios a disposición del contratante. Lo exige el artículo 15 de la Ley Federal del Trabajo desde la reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el 23 de abril de 2021, y el registro se renueva cada tres años. El texto vigente de la ley, con última reforma del 14 de mayo de 2026, conserva esas reglas.

La reforma prohibió la subcontratación de personal y dejó una excepción. El artículo 12 dice: «Queda prohibida la subcontratación de personal, entendiéndose esta cuando una persona física o moral proporciona o pone a disposición trabajadores propios en beneficio de otra». El artículo 13 permite subcontratar servicios u obras especializados «que no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la beneficiaria de estos, siempre que el contratista esté registrado en el padrón público a que se refiere el artículo 15 de esta Ley».

El artículo 15 crea el registro: «Las personas físicas o morales que proporcionen los servicios de subcontratación, deberán contar con registro ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social. Para obtener el registro deberán acreditar estar al corriente de sus obligaciones fiscales y de seguridad social».

Esta página explica la ley; no es asesoría legal. Postor es independiente de la STPS, y si tu servicio requiere el registro es una decisión que tomas con tu abogado.

La STPS explica en las preguntas frecuentes del portal qué es poner personal a disposición: ocurre «cuando uno o varios trabajadores llevan a cabo sus actividades en un espacio o centro de trabajo (propiedad, o bajo la administración o responsabilidad del contratante) distinto de aquel con quien guardan una relación laboral (contratista) de manera permanente, indefinida o periódica».

En un contrato público, el contratante es la dependencia. Si tu personal va a trabajar en sus inmuebles, como en un servicio de limpieza o de vigilancia, la convocatoria puede pedirte el registro: las dos licitaciones de limpieza de 2026 que revisamos para esta guía lo pidieron.

Postor reúne esas contrataciones en sus mercados de limpieza e higiene y de vigilancia y seguridad privada: al 20 de octubre de 2026 tenían 95 y 19 procedimientos vigentes o en seguimiento. No todos son servicios con personal; el de limpieza también incluye compras de materiales.

La ley también hace responsable a quien contrata. El artículo 14 dice que quien subcontrate servicios u obras especializados con un contratista que incumpla sus obligaciones con sus trabajadores «será responsable solidaria en relación con los trabajadores utilizados para dichas contrataciones».

En la licitación LA-12-NAW-012NAW001-N-4-2026 del Hospital Juárez de México, el aviso de registro en el REPSE fue su documento 40, obligatorio. Debía estar vigente, a nombre del licitante y con el folio de una actividad relacionada con el servicio. La convocatoria aceptaba en su lugar un documento de la STPS «donde se determine que el licitante no es sujeto de inscripción al REPSE».

En la licitación GEP-SPFA-LPN-023-142/2026 del Gobierno de Puebla se pidió el registro vigente con código QR legible y, si estaba en trámite de renovación, el acuse de renovación.

Fíjate en las actividades. El aviso de registro trae un folio por cada actividad registrada, y la convocatoria federal revisaba que la actividad correspondiera al objeto del contrato: tener el registro por otra actividad no bastaba.

Todo el trámite es en línea, en repse.stps.gob.mx, y solo se entra con e.firma. Estos son los pasos de la guía de registro de la STPS, revisada el 20 de octubre de 2026:

El artículo 15 le da a la STPS veinte días para pronunciarse sobre la solicitud, y el portal precisa que son hábiles. Si no lo hace, el solicitante puede requerirla para que resuelva «dentro de los tres días siguientes a la presentación del requerimiento», y el artículo sigue: «Transcurrido dicho plazo sin que se notifique la resolución, se tendrá por efectuado el registro para los efectos legales a que dé lugar». El mismo artículo dice que la STPS «negará o cancelará en cualquier tiempo el registro» de quien no cumpla los requisitos de la ley.

Para revisar a una empresa, o tu propio registro, usa «Consultar Padrón» en el mismo portal. Se busca por razón social, Registro Federal de Contribuyentes (RFC) o folio, y el resultado muestra la vigencia del registro y los servicios autorizados. Si la empresa no está, el sistema responde «No se encontraron resultados».

El artículo 15 lo dice así: «El registro a que hace mención este artículo deberá ser renovado cada tres años». Los tres años se cuentan desde la inscripción, y la renovación se pide dentro de los tres meses previos al vencimiento, según el acuerdo de la STPS publicado en el DOF el 21 de febrero de 2024. Actualizar tus datos no sustituye la renovación.

Con el registro vienen informes periódicos. El artículo 15 A de la Ley del Seguro Social y el 29 Bis de la Ley del INFONAVIT obligan a quien presta los servicios u obras especializados a «proporcionar cuatrimestralmente a más tardar el día 17 de los meses de enero, mayo y septiembre, la información de los contratos celebrados en el cuatrimestre de que se trate». Al IMSS se le entrega en la Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializados (ICSOE), que según su página se presenta del 1 al 17 de esos meses. Al INFONAVIT, en el Sistema de Información de Subcontratación (SISUB), desde la sección «Mis obligaciones» de su portal para empleadores.

Entre las causas de cancelación que lista la STPS están prestar servicios no registrados o que forman parte de la actividad preponderante del cliente, tener adeudos fiscales o de seguridad social, no renovar a tiempo y tener trabajadores no inscritos en el IMSS.