Glosario
¿Qué es el padrón de proveedores?
Un padrón de proveedores es el registro en el que una autoridad inscribe a las personas y empresas que quieren venderle, con sus datos de identidad, fiscales y de capacidad. En el gobierno federal, la ley de adquisiciones lo llama registro electrónico de personas físicas y morales, y su Reglamento, «Registro único de participantes».
Escrito por el equipo de Postor. Responsable editorial: Lino Suarez, fundador de Postor. ; . Cómo hacemos estas páginas
Inscribirse es obligatorio para participar en los procedimientos federales, pero no da derechos: la ley le reconoce «únicamente efectos declarativos». Estar en el padrón no sustituye ningún requisito de una convocatoria ni asegura una invitación.
Sí ahorra trámites. Si tu información en el registro está completa y actualizada, al presentar una proposición puedes citar tu número de inscripción, con una manifestación bajo protesta, en lugar de volver a entregar los datos que acreditan tu existencia y tu representación. Si los poderes de tu representante vencieron, la institución puede pedirte una sola vez que los actualices antes de firmar, con dos días hábiles de plazo.
Las instituciones también lo consultan para escoger a quién invitar. En una invitación a cuando menos tres personas pueden elegir a los participantes entre los inscritos, por su experiencia, especialidad, capacidad técnica, historial de cumplimiento y cercanía con el lugar de entrega.
La ley federal sólo regula el registro federal. Si vendes a un estado o municipio con sus recursos propios, el registro que te piden es el que fije su propia norma.
Un caso real
El directorio de proveedores de Postor reúne sólo a las empresas con contratos adjudicados, ordenadas por monto, y cada perfil enlaza a las dependencias que le compran. Una empresa inscrita en el registro federal que no ha ganado ningún procedimiento no aparece ahí: el índice se arma con lo adjudicado, no con lo registrado.
Proveedores del gobierno federal. Consultado el .
Qué dice la ley
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, artículo 86, párrafos segundo y cuarto
«Las personas físicas y morales interesadas en participar en los procedimientos de contratación y acuerdos marco a que se refiere esta Ley, deberán inscribirse en el registro electrónico de personas físicas y morales, y mantener actualizada la información que le sea requerida… Dicho registro tendrá únicamente efectos declarativos respecto de la inscripción de proveedores, sin que dé lugar a efectos constitutivos de derechos u obligaciones.»
LAASSP: texto vigente en la Cámara de Diputados. Ley publicada en el Diario Oficial de la Federación el 16 de abril de 2025, sin reformas al 20 de octubre de 2026.
Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, artículo 93, párrafo cuarto
«Cuando la información del licitante o proveedor se encuentre actualizada en el Registro único de participantes no será necesario presentar la información a que se refiere el presente artículo, bastando únicamente exhibir la constancia o citar el número de su inscripción y manifestar bajo protesta de decir verdad que en el citado registro la información se encuentra completa y actualizada.»
Reglamento de la LAASSP: texto vigente en la Cámara de Diputados. Reglamento publicado en el Diario Oficial de la Federación el 18 de diciembre de 2025; última reforma publicada el 27 de marzo de 2026.
Esta página explica la ley; no es asesoría legal.
Preguntas frecuentes
¿El registro federal es público?
Sí, con límites. La ley dice que debe ser permanente y estar a disposición de cualquier interesado, salvo la información reservada o confidencial según las leyes de transparencia y de protección de datos personales (artículo 86).
Fuentes
- Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, DOF 16 de abril de 2025 (Cámara de Diputados)
- Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, DOF 18 de diciembre de 2025 (Cámara de Diputados)
La definición se refiere a la contratación federal. Cada procedimiento se rige por su convocatoria y por la norma que le aplica.