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¿Qué es el padrón de proveedores?

Un padrón de proveedores es el registro en el que una autoridad inscribe a las personas y empresas que quieren venderle, con sus datos de identidad, fiscales y de capacidad. En el gobierno federal, la ley de adquisiciones lo llama registro electrónico de personas físicas y morales, y su Reglamento, «Registro único de participantes».

Escrito por el equipo de Postor. Responsable editorial: Lino Suarez, fundador de Postor. ; . Cómo hacemos estas páginas

Inscribirse es obligatorio para participar en los procedimientos federales, pero no da derechos: la ley le reconoce «únicamente efectos declarativos». Estar en el padrón no sustituye ningún requisito de una convocatoria ni asegura una invitación.

Sí ahorra trámites. Si tu información en el registro está completa y actualizada, al presentar una proposición puedes citar tu número de inscripción, con una manifestación bajo protesta, en lugar de volver a entregar los datos que acreditan tu existencia y tu representación. Si los poderes de tu representante vencieron, la institución puede pedirte una sola vez que los actualices antes de firmar, con dos días hábiles de plazo.

Las instituciones también lo consultan para escoger a quién invitar. En una invitación a cuando menos tres personas pueden elegir a los participantes entre los inscritos, por su experiencia, especialidad, capacidad técnica, historial de cumplimiento y cercanía con el lugar de entrega.

La ley federal sólo regula el registro federal. Si vendes a un estado o municipio con sus recursos propios, el registro que te piden es el que fije su propia norma.

Un caso real

El directorio de proveedores de Postor reúne sólo a las empresas con contratos adjudicados, ordenadas por monto, y cada perfil enlaza a las dependencias que le compran. Una empresa inscrita en el registro federal que no ha ganado ningún procedimiento no aparece ahí: el índice se arma con lo adjudicado, no con lo registrado.

Proveedores del gobierno federal. Consultado el .

Preguntas frecuentes

¿El registro federal es público?

Sí, con límites. La ley dice que debe ser permanente y estar a disposición de cualquier interesado, salvo la información reservada o confidencial según las leyes de transparencia y de protección de datos personales (artículo 86).