ComprasMX · Guía paso a paso
La e.firma en ComprasMX: cuándo la necesitas y qué hacer si falla
Si eres proveedor nacional, no puedes participar en ComprasMX sin la e.firma vigente del SAT: la ley la fija como medio de acceso a la plataforma, y el sistema la pide para registrarte, recuperar la contraseña y firmar cada acto con efectos legales, del manifiesto de interés a la propuesta.
Escrito por el equipo de Postor. Responsable editorial: Lino Suarez, fundador de Postor. . Cómo hacemos estas páginas
Cuándo la pide ComprasMX
La contraseña abre la cuenta; la e.firma firma. Estos son los momentos en que el sistema la pide, según sus guías oficiales:
| Momento | Qué firmas |
|---|---|
| Registro | El alta de la empresa. El sistema toma de la e.firma el RFC, que será tu usuario. |
| Recuperar la contraseña | El desbloqueo de la cuenta, en «Recuperar contraseña». |
| Cambios al expediente | Cada actualización de «Mi perfil» o del «Expediente»; sin firma, no se guarda. |
| Antes de la junta de aclaraciones | El manifiesto de interés y el envío de tus solicitudes de aclaración. |
| Propuesta | El envío y, si la retiras, el retiro de la proposición. Cada uno genera un acuse. |
| Actas | El acta de la junta de aclaraciones, si enviaste preguntas. |
| Proyectos de convocatoria | Los comentarios que envías, aunque no estés registrado en ComprasMX. |
Fuente: guías de registro, de operación para licitantes, de firma de actas y de comentarios a proyectos de convocatoria, en «Capacitación y material de apoyo».
Desde el 13 de mayo de 2025, en las licitaciones y las invitaciones nuevas las preguntas y las propuestas solo se reciben por la plataforma, y cada una se firma electrónicamente. La salvedad es un procedimiento que la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno autorice sin la plataforma, en casos excepcionales y justificados (artículo 81 de la LAASSP): entonces las propuestas se firman de forma autógrafa y se entregan en sobre cerrado (artículo 96 del Reglamento).
Qué necesitas a la mano
Tres datos de la e.firma que emite el Servicio de Administración Tributaria (SAT): el certificado con extensión .cer, la llave privada con extensión .key y la contraseña de esa llave. Así los pide, por ejemplo, la pantalla de recuperación de cuenta: «Certificado (.cer)», «Llave privada(.key)» y «Contraseña de llave privada».
La e.firma tiene que estar vigente y activa. La guía de firma de actas lo advierte: si no lo está, el acta no se puede firmar. Si venció o la revocaste, la renovación es un trámite del SAT, no de ComprasMX.
Postor, una plataforma independiente de ComprasMX, no pide ni usa tu e.firma: no presenta trámites en el portal. Tus archivos .cer y .key se cargan en los portales oficiales que los piden, no en Postor.
Proveedores extranjeros
Quien no tiene e.firma del SAT usa una firma que genera ComprasMX. Se crea después de activar la cuenta y antes de operar en procedimientos:
- En tu área de trabajo, abre «Registro empresarial de Compras MX» y elige «Firma electrónica».
- Pulsa «Generación y Renovación» y lee las condiciones de uso.
- Escribe una contraseña de 8 caracteres en «Indique contraseña de llave privada», confírmala en «Confirme su contraseña» y pulsa «Generar firma electrónica».
- Guarda el archivo comprimido que se descarga: trae el certificado .cer y la llave .key, y se abre con la contraseña que acabas de definir.
Esa firma vale 2 años. Puedes generarla las veces que haga falta, pero cada firma nueva revoca la anterior.
La firma de actas, en un módulo aparte
Si enviaste preguntas a una junta de aclaraciones, te llegará un correo para firmar el acta. Se firma en el módulo de firma de actas, que tiene tres pestañas: «Firmas pendientes», «Histórico de firmas» y «Notificaciones».
En «Firmas pendientes» descargas el acta y decides. Si estás de acuerdo, la firmas con tu e.firma; si no, la rechazas con el motivo y regresa a la unidad compradora para su modificación. Las firmas se verifican en el verificador de ComprasMX.
«En el caso de las actas de las juntas de aclaraciones, serán firmadas por los licitantes que hubieran enviado preguntas, sin que la falta de firma de alguno de ellos reste validez o efectos a las mismas.»
Lo que dice la ley
La Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (LAASSP) hace de la firma electrónica la llave de la plataforma y da a una propuesta firmada así el mismo valor que a una firmada a mano:
«El acceso a la Plataforma por parte de las dependencias, entidades, licitantes, cotizantes, postulantes y proveedores nacionales se realizará a través de la Firma Electrónica Avanzada, en términos de los lineamientos que para tal efecto emita la Secretaría. Tratándose de proveedores extranjeros, el medio de identificación electrónica se generará por la propia Plataforma.»
«Las proposiciones presentadas a través de la Plataforma deberán ser firmadas por los licitantes o sus apoderados, empleando para tal efecto los medios de identificación electrónica; los cuales producirán los mismos efectos que las leyes otorgan a los documentos firmados autógrafamente y, en consecuencia, tendrán el mismo valor probatorio.»
Datos de Postor
Lo que había abierto
Al 20 de octubre de 2026, el índice de Postor tenía 605 procedimientos federales abiertos y 364 cerraban en los siete días siguientes. Para preguntar o presentar propuesta en cualquiera de ellos, un proveedor nacional firma con su e.firma; consultarlos no la requiere. La lista está en licitaciones vigentes.
Actualizado al .
Casos reales en el índice
- LA-50-GYR-050GYR075-N-166-2026 · IMSS Querétaro: «Medio o forma de participación» electrónica, con propuestas firmadas en ComprasMX · consultado el 20 de octubre de 2026
Preguntas frecuentes
¿Puede firmar mi representante legal?
Para registrar a la empresa, el sistema pide la e.firma de la persona moral o física que se registra. Después, al firmar el manifiesto de interés, el sistema pregunta si lo firmará un representante legal dado de alta en tu expediente.
¿Qué contiene el acuse de mi propuesta?
Según la guía para licitantes, es un PDF con los datos del procedimiento, los parámetros que configuró la unidad compradora, el nombre y el tamaño de cada archivo que cargaste en cada requerimiento, los valores que capturaste, los datos de la empresa y el nombre de quien firmó, más un sello QR para validar su autenticidad.
Fuentes
- Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, DOF 16 de abril de 2025 (Cámara de Diputados)
- Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, DOF 18 de diciembre de 2025, última reforma 27 de marzo de 2026 (Cámara de Diputados)
- Guía de registro de personas físicas y morales en Compras MX, versión del 11 de agosto de 2026 (en «Capacitación y material de apoyo»)
- Guía de operación del módulo de Procedimientos de Contratación para licitantes (en «Capacitación y material de apoyo»)
- Guía de firma electrónica de actas de procedimientos de LP e I3P (en «Capacitación y material de apoyo»)
- Módulo de firma electrónica de actas (Compras MX)
- Recuperar contraseña: desbloqueo de cuenta con e.firma (Compras MX)
- e.firma: trámite y renovación (Servicio de Administración Tributaria)
Esta página explica la ley; no es asesoría legal.